個人情報保護方針
個人情報のお取り扱いについて
株式会社藤枝江﨑新聞店（以下、当社といいます）は、新聞販売業に留まることなく、様々な新しい取り組みや活動を通じ、地域貢献を目指しています。そうした中で、当社にとって、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めることが社会的責務として認識し、それに取り組んでまいりました。
当社では、個人情報を適切に管理するため、 個人情報保護マネジメントシステムを確立し実施し、維持してまいります。
当社の個人情報保護方針は、以下の通りとします。
１．範囲の制限
個人情報の取得は、当社の正当な事業活動の範囲内で、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において、行うものとします。
２．利用制限
個人情報の利用および提供は、個人情報を提供して頂いた方から同意を得た利用目的の範囲内において行うものとします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取扱うこと（以下、「目的外利用」という）は致しません。万一、目的外利用を行う場合には、予め本人の同意を得ることとします。
３．取得制限
個人情報は、適法かつ公正な手段によって、取得されなければならず、必要な場合には、利用目的等について本人へ通知、もしくは、同意を得て取得されるものとします。
４．内容の正確性・最新性の確保
当社は、自らの事業に関するすべての個人情報及び当社社員の個人情報については、正確かつ最新の状態で保有するものとします。
５．安全性
当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失、又はき損のリスクに備えた予防策や安全管理策を講じています。又、日々のリスクの変化に対し適切に対応し、継続的是正・見直しを行うものとします。
６．機密保持の義務
当社に勤務する従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の機密保持に努めるものとします。
個人情報の適正管理のため、当社は、全従業員に対し、定期的な教育を実施してまいります。
７．本人の参加
個人情報を保有するときは、本人の異議申し立てを保証するものとします。
当社は、個人情報をご提供いただく時に、ご記入いただく書面や当社ホームページ等に苦情、及び相談の窓口を明示し、迅速な対応を実現できるよう当社内の体制を構築・運用するものとします。
８．法令の遵守
当社は、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関連する日本の法令及び当社の事業領域に関連のある国が定める全ての指針、ガイドライン、条例、JIS Q 15001、その他の法規を遵守いたします。
９．個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社は、この方針を実施するため、監査の報告、社会的情勢の変化等に基づいて、個人情報保護に関する管理体制と仕組み（個人情報保護マネジメントシステム＝PMS）について継続的に見直し・改善を実施いたします。
制定日 2008年8月1日
最終改定日 2014年10月1日
株式会社藤枝江﨑新聞店
代表取締役 江﨑 晴城
■当社個人情報保護方針の一般の方への公開・公表について
当社は、本方針を当社全従業員（役員含む）に対し周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。
■当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の受付窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除等のお問合せにつきましては、下記受付窓口までお電話によりお申し出ください。
株式会社藤枝江﨑新聞店
個人情報相談窓口責任者 石間健司
〒426 – 0025 静岡県藤枝市藤枝1丁目4-12
電話：054-641-0537
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社藤枝江﨑新聞店
代表取締役：江﨑 晴城
住所 ：静岡県藤枝市藤枝1丁目4-12
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：石間 健司
電子メール ：info@ezaki.ne.jp
電話番号 ：054-641-0537
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
- 保有個人データ
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個人情報の種別 |
利用目的 |
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購読契約者に関する保有個人データ |
1. お客様から依頼（申込み）された各種サービスの遂行（購読物の配達を含む）のため 2. 当社担当者がお客様との継続的な連絡を行う（お問合せ対応含む）ため 3. 電話、メール、郵送、FAX等により、当社のサービス・商品・催し物等の案内の送付のため 4. より良い商品・サービス開発のためのアンケート調査実施のため |
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お取引先の皆様（役員、社員等）に関する保有個人データ |
1. 業務上、必要な諸連絡を継続的に行う（お問合せ対応含む）ため 2. 取引先情報管理（見積書・請求書管理、支払処理・入金管理）を行うため |
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当社従業員の個人情報 |
1. お客様から依頼（申込み）された各種サービスの遂行のため 2. 当社担当者がお客様との継続的な連絡を行う（お問合せ対応含む）ため 3. 電話、メール、郵送、FAX等により、当社のサービス・商品・催し物等の案内の送付のため 4. より良い商品・サービス開発のためのアンケート調査実施のため |
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ＳＢＳ学苑受講者データ |
1. 講師の方から依頼（申込み）された各種事業の遂行のため 2. 当社担当者が講師の方との継続的な連絡を行う（お問合せ対応含む）ため |
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古紙回収サービス利用者データ |
1. お客様から依頼（申込み）された各種サービスの遂行のため 2. 当社担当者がお客様との継続的な連絡を行う（お問合せ対応含む）ため 3. 電話、メール、郵送、FAX等により、当社のサービス・商品・催し物等の案内の送付のため 4. より良い商品・サービス開発のためのアンケート調査実施のため |
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宅本サービス利用者データ |
1. お客様から依頼（申込み）された各種サービスの遂行（購読物の配達を含む）のため 2. 当社担当者がお客様との継続的な連絡を行う（お問合せ対応含む）ため 3. 電話、メール、郵送、FAX等により、当社のサービス・商品・催し物等の案内の送付のため 4. より良い商品・サービス開発のためのアンケート調査実施のため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
- それ以外取得個人情報
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個人情報の種別 |
利用目的 |
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ゼンリン住宅地図等、一般公開された企業情報及び個人情報（代表者名を含む） |
弊社取扱いの各種新聞・出版物のご案内のため。 |
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フリーダイヤルに掛かってきたお問合せ者の個人情報 |
お客様からいただくお問合せにスムーズに回答・対応を行うため。 |
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当社のお取引先から委託を受けた個人情報 |
委託を受けたメール便等の配達に関する業務履行のため。 |
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ＳＢＳ学苑本部から委託を受けた個人情報 |
入会申込み及び受講を円滑に履行するため。 |
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関連団体から委託を受けた個人情報 |
イベント等を円滑に履行するため。 |
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行政から委託を受けた個人情報 |
高齢者見守り声かけサービスを円滑に履行するため。 |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
【問合せ窓口】
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窓口の名称 |
個人情報問合せ窓口 |
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連絡先 |
窓口責任者：石間 健司 住所 ：静岡県藤枝市藤枝1-4-12 電話/FAX ：054-641-0537/054-644-5520 電子メール：info@ezaki.ne.jp |